Protección de datos para Autónomos

Sí, siempre y cuando recaben datos de carácter personal. Así, por ejemplo, en el momento en que en tus relaciones tengas contacto con datos de clientes, trabajadores o incluso de algunos proveedores, necesariamente estarás obligado a adaptarte al RGPD.

Los datos personales a los que tienen acceso los autónomos dependerán en su mayor medida de la actividad que ejerzan y si dicha actividad además está dirigida a personas físicas. La mayoría de los autónomos tratan datos personales procedentes de sus clientes, proveedores (en algunos casos) y trabajadores. Además si el profesional ejerce actividades como la abogacía o la medicina tendrá acceso a datos personales que tienen la consideración de datos de carácter sensible lo que supone que gozan de una mayor protección y, en consecuencia, es necesario ser aún más prudentes en su tratamiento.

Cumplir con la normativa de protección de datos personales supone una actitud proactiva por parte del responsable del tratamiento que ha de identificar los tratamientos de datos personales que realiza, el riesgo que suponen dichos tratamientos y, en consecuencia, elaborar una registro de actividades de tratamiento, así como configurar medidas de protección adecuadas a esos tratamiento. Deberá también informar a los interesados de qué datos van a ser tratados, con qué finalidad y durante cuánto tiempo. En algunos casos, será necesario que además de informar también obtenga el consentimiento expreso de los interesados para realizar ese tratamiento (por ejemplo, para el envío de comunicaciones comerciales).

El mero hecho de tener una actividad reducida no libra de cumplir con la normativa de protección de datos. De modo, que en caso de que no se esté cumpliendo el autónomo o profesional se verá expuesto a una sanción por parte de la Agencia Española de Protección de Datos. Estas sanciones varían en función de varios criterios entre ellos: el perjuicio ocasionado, el lucro obtenido, la duración en el tiempo de la infracción o la voluntad del individuo a la hora de corregir los errores ocasiones. De este modo, se pueden distinguir: Infracciones leves: multa de hasta 40.000€. Infracciones graves: multa de 40.001€ a 300.000€. Infracciones muy graves: multa entre 300.001€ a 20.000.000€. En la mayoría de los casos los autónomos suelen cometer infracciones leves y las multas no ascienden a más de 40.000€.

Por supuestos que sí. Los autónomos y/o profesionales normalmente no tienen solo acceso a los datos de sus trabajadores, también tienen acceso a otros datos personales (proveedores, clientes…) lo que implica necesariamente tener que cumplir con la normativa de protección de datos pues tendrías la consideración de responsable de tratamiento de esos datos personales. Además, en función de la actividad que ejerzas puede ser que seas encargado de tratamiento de alguna empresa, por ejemplo, si la actividad es asesor fiscal o laboral.

Seguramente no. La normativa de protección de datos cambió hace un tiempo y es posible que no estés adaptado a las exigencias que establece la nueva normativa. Además, es muy probable que hayas implementado nuevas formas de ejercer tu actividad, por ejemplo, automatizar ciertos procesos, contratar nuevos empleados, desarrollar una página web que antes no tenías, etc. Todos estos nuevos procesos dan lugar a nuevos tratamientos de datos personales, por lo que si no los contemplas no estás cumpliendo con la normativa de protección de datos personales. Además debes tener en cuenta que el RGPD exige una actitud proactiva en el tratamiento de datos personales.

El servicio de protección de datos para autónomos ofrecido por Cumple Protección de Datos se adapta a las necesidades de cada autónomo y/o profesional. El servicio está enfocado para aquellos autónomos o profesionales que no tienen trabajadores a su cargo y que desean cumplir con la protección de datos personales e incluye todo lo necesario para cumplir con la normativa de protección de datos: Elaboración del registro de actividades de tratamiento, elaboración de un manual de seguridad adaptado a las necesidades de sus tratamientos, protocolos de actuación para cumplir con los derechos de los interesados, políticas de privacidad, formularios para cumplir con el deber de información y obtener, en su caso, el consentimiento de los interesados, etcétera.

El precio de la adecuación protección de datos para autónomos o profesionales que no tienen acceso a datos personales sensibles (datos de salud, datos biométricos, datos ideológicos, datos de infracciones penales…) es de 170€. En el caso de autónomos o profesionales con tratamiento de datos personales sensibles el precio asciende a 220€. En cualquier caso, desde Cumple Protección de Datos nos gusta adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes, por eso, rellena nuestro formulario y cuéntanos tus necesidades y los tratamientos de datos personales que realizas.