El 63% de las pequeñas y medianas empresas españolas conocen el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos, tal y como pone de manifiesto una encuesta realizada por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y la Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME). Una cifra que destapa aún un importante desconocimiento.
El pasado 25 de mayo entró en vigor el nuevo RGPD, una nueva norma que armoniza la protección de datos a nivel europeo. Organizaciones, profesionales, negocios, empresas, administraciones… deben acatar sus dictámenes para evitar sanciones que pueden alcanzar hasta el 4% de su facturación.
La encuesta pone de manifiesto la necesidad de aumentar la información y formación para que las Pymes españolas cumplan y conozcan sus obligaciones. Unas Pymes que suponen el 99,8% del tejido empresarial español. Aún es grave el nivel de desconocimiento, por nombrar algunos aspectos: la obligación de elaborar el registro de actividades le consta solo a un 60%, y las nuevas obligaciones del responsable del tratamiento son conocidas solo por el 59% de las Pymes.
Con el objetivo de aumentar la difusión sobre la nueva normativa, desde antes de su entrada en vigor, desde la Agencia y la Confederación se han llevado a cabo una serie de actividades por todas las regiones para dar a conocer las nuevas obligaciones. Y se han puesto a disposición de las empresas herramientas como la de Facilita_RGPD, que ha cosechado más de 450.000 accesos y que está disponible desde la web de la AEPD. Este test online permite obtener los documentos mínimos indispensables para facilitar, como su propio nombre indica, la adaptación al Reglamento. Ambas organizaciones han anunciado que seguirán su labor de información y difusión y pondrán en marcha más medidas en el campo de la formación.
Esta adaptación supone un gran esfuerzo para las pequeñas y medianas empresas, teniendo en cuenta, como refleja la encuesta la falta de recursos de estas entidades. Pero es un esfuerzo que consideran necesario. Así un 85% están dispuestas a contratar un servicio de asesoramiento; un 79% muestran su disposición a informarse mejor sobre el Reglamento y un 60% optan por gestionar la protección de datos con medios propios y el apoyo de las herramientas y guías de la AEPD.
La encuesta también refleja que cerca del 90% de las Pymes considera que se ha avanzado en protección de datos respecto a la anterior normativa, que creen que era peor. El 80% percibe como positivo el cambio.
Ahondado en los resultados de la encuesta se observa que la mayoría de los datos que recogen y tratan las Pymes son de bajo riesgo y son relativos a sus clientes, proveedores y empleados. En menor cantidad se encuentran los datos e imágenes obtenidas mediante vídeo vigilancia y los de formularios de Internet.
Desde la AEPD y la CEPYME resaltan la importancia de que las Pymes españolas cumplan con las normas de protección de datos. Supondrá una ventaja competitiva y aumentará su valoración respecto a sus clientes.
En la conclusión del estudio se establece: “extender el conocimiento, dimensionar bien las herramientas de implantación y las propias acciones de implantación, de acuerdo con los recursos a gestionar y el tamaño de las empresas, así como extender y profundizar la comprensión de los datos como fuente de valor, son condiciones que, sin duda, favorecerán el éxito del RGPD, sobre la base de una percepción y una idea general netamente positivas de esta regulación por parte de las Pymes”.
Desde Cumple Protección de Datos te podemos ayudar a cumplir con todos los parámetros establecidos por el Reglamento Europeo de Protección de Datos. Consulta a nuestros expertos y te asesoraran en lo que necesites. Pide presupuesto sin compromiso.
