Protección de datos para PYMES

¡Claro! La aplicación de la normativa de protección de datos no depende del tamaño de la empresa sino del tipo de datos a los que tenga acceso. Todas las PYMES que tengan trabajadores a su cargo necesariamente tienen acceso a datos personales de sus trabajadores lo que implica tener que cumplir con la normativa de protección de datos personales.

Las PYMES en el desarrollo de su actividad pueden tener acceso a diferentes datos personales procedentes de sus trabajadores, sus clientes, proveedores (en algunos casos). Estos datos en algunos casos serán datos meramente identificativos, pero dependiendo del tipo de actividad que tenga la organización estos datos pueden ser más invasivos para la privacidad de las personas, por ejemplo, datos de salud, datos ideológicos, datos biométricos, etcétera.

Las PYMES suelen tener acceso a mayor cantidad de datos personales dado que suelen trabajar con más proveedores y tienen trabajadores a su cargo, siendo frecuente que realicen procesos selectivos. Las principales obligaciones a las que se enfrenta una PYME para cumplir con la protección de datos personales son: Elaborar un registro de actividades de tratamiento, realizar un análisis de riesgos, revisar y adoptar medidas de seguridad a la luz de los resultados del análisis, adecuar sus formularios para cumplir con el derecho de información, adaptar los mecanismos y procedimientos precisos para que los interesados puedan ejercer correctamente sus derechos, valorar a sus encargados de tratamiento y firmar con ellos los correspondientes contratos de encargos y elaborar políticas de privacidad para sus clientes y trabajadores.

Las sanciones, teniendo en cuenta la actual normativa, por incumplir con las exigencias recogidas en la normativa de protección de datos personales pueden ser de hasta 20 millones de euros o hasta el 4% de la facturación global de la compañía. Debe tenerse presente que las multas de la AEPD en 2020 crecieron un 27% con previsiones de que en 2021 sean mayores.

Por supuesto que sí, la privacidad ha de ser una prioridad para todas las empresas. Es importante que tengas en cuenta que las empresas están en continuo cambio y crecimiento y a la vez que crecen también aumentan los tratamientos de datos personales que realizan. La protección de datos es un proceso continuo que cobra mayor importancia conforme crece la empresa. Además debes tener en cuenta que el RGPD exige una actitud proactiva en el tratamiento de datos personales.

El servicio de protección de datos para PYMES ofrecido por Cumple Protección de Datos se adapta a las necesidades de cada organización. El servicio está enfocado para aquellas pequeñas empresas que tienen o incluso autónomos que tienen trabajadores a su cargo y que desean cumplir con la protección de datos personales e incluye todo lo necesario para cumplir con la normativa de protección de datos: Elaboración del registro de actividades de tratamiento, elaboración de un manual de seguridad adaptado a las necesidades de sus tratamientos, protocolos de actuación para cumplir con los derechos de los interesados, políticas de privacidad, formularios para cumplir con el deber de información y obtener, en su caso, el consentimiento de los interesados, políticas de privacidad para empleados, protocolos de teletrabajo, etcétera.

El precio de la adecuación protección de datos para PYMES que no tienen acceso a datos personales sensibles (datos de salud, datos biométricos, datos ideológicos, datos de infracciones penales…) es de 310€. En el caso de PYMES con tratamiento de datos personales sensibles se aplica un suplemento de 85€. En cualquier caso, desde Cumple Protección de Datos nos gusta adaptarnos a las necesidades de nuestros clientes, por eso, rellena nuestro formulario y cuéntanos las necesidades de tu organización y los tratamientos de datos personales que realizas.